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title: "Agenzia HubSpot in Italia: come scegliere (9 criteri)"
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# Come scegliere un'agenzia partner HubSpot in Italia
La tabella per confrontare tre preventivi, cosa dimostra il badge partner, come usare la directory HubSpot e quali documenti chiedere prima di firmare.
novembre 11, 2026 17 min di lettura
Per scegliere un'agenzia HubSpot in Italia, chiedi a tre agenzie gli stessi documenti e confrontali riga per riga: le consegne con le date, la mappa dei dati con il gestionale, il contratto con uscita e proprietà dei dati. Il livello partner misura quante licenze HubSpot l'agenzia porta e gestisce. Sul tuo progetto dice poco. Qui trovi la tabella da stampare, che cosa vuol dire ogni riga e come usare la directory di HubSpot per arrivare ai tre nomi.
In breve
- Confronta tre agenzie su una tabella di 9 righe, prima di guardare il totale del preventivo.
- I livelli dei partner HubSpot sono quattro (Gold, Platinum, Diamond, Elite) e salgono con il canone delle licenze dei clienti che l'agenzia porta o gestisce. Il badge non ti dice chi lavorerà sul tuo portale.
- Nei profili della directory HubSpot le lingue le dichiara l'agenzia stessa. Il supporto in italiano va scritto nella proposta.
- Il documento che separa le agenzie è la mappa dei dati con il gestionale, con una riga per la fattura elettronica.
Indice
1. [Come confronti tre preventivi di agenzie HubSpot?](https://axenda.it/it/risorse/come-scegliere-agenzia-partner-hubspot-italia#come-confronti-tre-preventivi-di-agenzie-hubspot)
2. [Quali sono i 9 criteri per scegliere un'agenzia HubSpot?](https://axenda.it/it/risorse/come-scegliere-agenzia-partner-hubspot-italia#quali-sono-i-9-criteri-per-scegliere-un-agenzia-hubspot)
3. [Che cosa dimostra il badge di partner HubSpot, e che cosa no?](https://axenda.it/it/risorse/come-scegliere-agenzia-partner-hubspot-italia#che-cosa-dimostra-il-badge-di-partner-hubspot-e-che-cosa-no)
4. [Quali righe di un preventivo devono farti dire di no?](https://axenda.it/it/risorse/come-scegliere-agenzia-partner-hubspot-italia#quali-righe-di-un-preventivo-devono-farti-dire-di-no)
5. [Quando ti serve un'agenzia HubSpot e quando no?](https://axenda.it/it/risorse/come-scegliere-agenzia-partner-hubspot-italia#quando-ti-serve-un-agenzia-hubspot-e-quando-no)
6. [Che cosa ti proponiamo noi?](https://axenda.it/it/risorse/come-scegliere-agenzia-partner-hubspot-italia#che-cosa-ti-proponiamo-noi)
7. [Domande frequenti](https://axenda.it/it/risorse/come-scegliere-agenzia-partner-hubspot-italia#domande-frequenti)
8. [Chi ha scritto questa guida](https://axenda.it/it/risorse/come-scegliere-agenzia-partner-hubspot-italia#chi-ha-scritto-questa-guida)
9. [Fonti](https://axenda.it/it/risorse/come-scegliere-agenzia-partner-hubspot-italia#fonti)
## Come confronti tre preventivi di agenzie HubSpot?
Metti i tre preventivi uno accanto all'altro e confrontali voce per voce, prima del totale. Stampa questa tabella e segna per ogni agenzia sì, no o da chiarire.
| Voce | Agenzia A | Agenzia B | Agenzia C |
| --- | --- | --- | --- |
| 1. La proposta riporta i tuoi numeri | | | |
| 2. Ruoli scritti, lingua e orari dell'assistenza | | | |
| 3. Schema di pipeline per il tuo tipo di vendita | | | |
| 4. Mappa dei dati con il gestionale, fattura elettronica compresa | | | |
| 5. Consegne con le date | | | |
| 6. Documento e formazione per il tuo team | | | |
| 7. Numero di partenza e data per rileggerlo, scritti | | | |
| 8. Contratto e amministratore a tuo nome, licenze separate dal compenso | | | |
| 9. Tempi di risposta dopo il go-live, nel contratto | | | |
Le righe con "da chiarire" diventano le domande della seconda call. Se dopo la seconda call ne restano tre, hai la tua risposta.
La tabella da stampare: 9 voci, tre agenzie, sì, no o da chiarire.
## Quali sono i 9 criteri per scegliere un'agenzia HubSpot?
I 9 criteri sono le righe della tabella. Per ognuno trovi il documento da chiedere e la risposta che deve accendere una spia.
### 1. La proposta riporta i tuoi numeri
Una proposta scritta per te cita i numeri che hai dato in call: quante richieste arrivano al mese, quanti preventivi mandate, quanti vengono richiamati e dove si fermano. Se nella proposta non c'è un solo numero tuo, è un preventivo standard con il tuo logo sopra.
### 2. Ruoli scritti, lingua e orari dell'assistenza
Chiedi l'elenco dei ruoli per iscritto: chi configura, chi ha l'accesso da amministratore, chi è il tuo referente e che cosa salvano prima di cambiare qualcosa. La persona che ti vende il progetto spesso non è quella che lo fa. Va bene, se lo sai prima.
Ecco come si presenta una risposta concreta, da un nostro progetto:
Dal nostro registro di progetto
100%
Nel CRM di un produttore industriale italiano, circa 6.000 contatti, abbiamo prima esportato tutte le oltre 200 automazioni. Poi abbiamo riassegnato circa 500 contatti al responsabile giusto e li abbiamo ricontrollati tutti sul portale. Nessuna trattativa è stata toccata.
Lavoro applicato, settembre 2026. Numeri arrotondati, nessun nome.
Poi lingua e fuso. Un'agenzia può lavorare bene da un altro Paese. Il tuo commerciale però scrive il lunedì alle 8:30, in italiano, perché un cliente non trova più la sua offerta. Nel profilo di ogni agenzia sulla directory di HubSpot c'è la voce "Lingue supportate": se l'italiano non compare, fatti scrivere nella proposta chi risponde al tuo team in italiano, e in quali orari.
La spia: un organigramma con "il team" al posto dei ruoli, e nessun salvataggio prima delle modifiche.
### 3. Schema di pipeline per il tuo tipo di vendita
Vendere su preventivo, con agenti o con distributori, cambia le fasi della pipeline e i passaggi tra le persone. Chiedi uno schema della pipeline che propongono per te, con le fasi e il criterio che fa passare una trattativa da una fase all'altra. "La adattiamo noi", senza uno schema sul tavolo, vuol dire che inizieranno a imparare il tuo lavoro dopo la firma.
### 4. Mappa dei dati con il gestionale
Nelle aziende che vendono su preventivo il fatturato vero sta nel gestionale, e il CRM resta indietro. Chiedi la mappa dei dati come documento, con una riga per ogni dato: anagrafiche, listini, ordini, fatture, fattura elettronica. Per ogni riga servono tre colonne: quale sistema comanda, ogni quanto si aggiorna, chi corregge un errore.
La riga della fattura elettronica dice molto. Le tue fatture passano già dal Sistema di Interscambio: la mappa deve dire se qualche dato di quelle fatture arriva in HubSpot, quale e quando, oppure se resta fuori di proposito. Se al posto della mappa c'è il nome di un connettore, la mappa non c'è ancora.
### 5. Consegne con le date
Chiedi una lista di consegne con le date: fasi, proprietà, automazioni, report, formazione. "Giornate di consulenza" senza oggetti consegnati è la risposta che rende impossibile capire, a metà strada, se il progetto è in ritardo.
### 6. Documento e formazione per il tuo team
Chiedi chi del tuo team, a fine progetto, saprà cambiare un report o aggiungere una fase senza chiamarli. E quale documento resta: definizioni dei campi, regole delle fasi, che cosa fa ogni automazione. Una sessione registrata sui menu non basta per lavorare il lunedì mattina.
### 7. Numero di partenza e data per rileggerlo, scritti
Cerca nella proposta una riga con il numero da cui si parte, per esempio quanti lead diventano un'offerta oggi, e la data in cui lo rileggerete insieme. Se il risultato atteso è "CRM attivo" o il numero di email inviate, tra sei mesi nessuno saprà dirti se ha funzionato.
### 8. Contratto, uscita, proprietà dei dati e licenze
Chiedi a nome di chi è il contratto HubSpot, chi resta amministratore del portale, quale preavviso serve per uscire e che cosa succede alle automazioni se smettete di lavorare insieme. Le licenze HubSpot, poi, vanno su una riga separata dal compenso dell'agenzia: è l'unico modo per confrontare tre preventivi. Se su questi punti l'agenzia esita, fermati: i tuoi dati di vendita valgono più del progetto.
### 9. Tempi di risposta dopo il go-live, nel contratto
Prova con un caso concreto: tra tre mesi un commerciale apre il CRM e non vede più le sue trattative. Chi chiami, e in quanto tempo ti rispondono? Nel contratto vuoi un canale, un tempo di risposta e che cosa è incluso. "Supporto a consumo" senza tempi scritti vuol dire che il problema aspetterà il primo buco libero in agenda.
## Che cosa dimostra il badge di partner HubSpot, e che cosa no?
Il badge dimostra che l'agenzia ha un volume di clienti HubSpot e almeno una persona certificata. Non dimostra che conosca il tuo modo di vendere, il tuo gestionale o le persone che lavoreranno sul tuo progetto.
Ecco che cosa scrive HubSpot sul programma partner ([pagina sui livelli, aggiornata ad aprile 2026](https://www.hubspot.com/partners/how-tiers-work)):
- I livelli sono quattro: Gold, Platinum, Diamond, Elite.
- I punti arrivano dai clienti che l'agenzia porta, aiuta a chiudere o segue già, in base al canone mensile delle loro licenze.
- Per restare nel programma serve una certificazione valida: almeno una persona dell'agenzia supera l'esame partner ogni 25 mesi.
- Diamond ed Elite devono anche mantenere i clienti: in media almeno il 75% e l'80% del canone, rispettivamente, sugli ultimi 12 mesi.
Il badge partner: che cosa dimostra e che cosa no. Fonte: HubSpot, aprile 2026.
Poi ci sono gli accreditamenti, che sono un'altra cosa. HubSpot li dà su aree precise, come implementazione del CRM, onboarding, migrazione dati e integrazioni personalizzate, e solo ai partner da Platinum in su ([standard degli accreditamenti](https://www.hubspot.com/partnercredentials/accreditationstandards)).
Negli annunci Google di sette agenzie HubSpot e CRM in Italia, letti il 1° novembre 2026, il livello partner è il messaggio che torna più spesso. Il resto lo dicono i documenti.
### La directory di HubSpot in 5 passi
La [directory dei Solutions Partner](https://ecosystem.hubspot.com/marketplace/solutions) serve a fare la lista dei tre nomi.
1. **Parti dall'accreditamento, non dal livello.** HubSpot assegna alcuni accreditamenti specialistici, tra cui implementazione del CRM, migrazione dati e integrazioni personalizzate. Se il tuo nodo è il gestionale, comincia da integrazioni o migrazione.
2. **Filtra per Paese e per settore.** Nell'elenco completo dei partner, i filtri a sinistra comprendono servizio, settore e Paese ([guida di HubSpot alla directory](https://knowledge.hubspot.com/marketplace/use-the-hubspot-solutions-directory)).
3. **Leggi "Lingue supportate" e "Regioni supportate" nel profilo.** Le compila l'agenzia: HubSpot le chiede di indicare le lingue parlate correntemente in azienda ([guida di HubSpot al profilo partner](https://knowledge.hubspot.com/partner-tools/create-and-add-your-partner-profile-to-the-solutions-directory)). Se l'italiano non c'è, la riga 2 della tabella parte da "da chiarire".
4. **Guarda la sede.** È sotto il nome del partner. Per chi lavora da remoto, l'icona delle informazioni mostra in quali Paesi può fare incontri di persona ([guida di HubSpot alla directory](https://knowledge.hubspot.com/marketplace/use-the-hubspot-solutions-directory)).
5. **Leggi le recensioni dalle più recenti.** In ognuna c'è il servizio acquistato: cerca quelle su implementazione o integrazioni. E ricorda che l'elenco è ordinato per livello e numero di recensioni: il primo nome è il più grande, non per forza il più adatto a te.
Con tre nomi in mano, chiedi a tutti gli stessi documenti e riempi la tabella.
La directory di HubSpot in 5 passi, dall'accreditamento alle recensioni.
## Quali righe di un preventivo devono farti dire di no?
Queste righe, o la loro assenza, bastano a chiudere la conversazione, anche con il badge più alto:
- Licenze HubSpot e compenso dell'agenzia stanno in una cifra sola.
- Al posto delle consegne ci sono "giornate di consulenza".
- Nessuna riga dice a nome di chi è il contratto HubSpot e chi resta amministratore.
- Il gestionale compare come nome di un connettore, senza mappa dei dati.
- Il risultato atteso è "CRM attivo", o un numero di email inviate.
- Alla domanda sul contratto la risposta è "poi vediamo".
Uno da solo può essere una svista. Due insieme, di solito, sono il modo di lavorare.
## Quando ti serve un'agenzia HubSpot e quando no?
Ti serve un'agenzia quando il lavoro attraversa più reparti, richiede di migrare dati o di collegare il gestionale, e in azienda nessuno ha il tempo di guidarlo. Se devi aggiungere un report o una proprietà e qualcuno del team conosce già HubSpot, probabilmente no.
Se stai decidendo tra gestire HubSpot in casa o con un partner, leggi [HubSpot con un partner o con il team interno](https://axenda.it/it/hubspot-partner-o-gestione-interna?hsLang=it). Se ti chiedi quale tipo di fornitore cercare, partner, consulente o freelance, c'è [la guida su chi scegliere per implementare HubSpot](https://axenda.it/it/risorse/implementare-hubspot-partner-consulente-o-freelance?hsLang=it). Se invece cerchi un [consulente HubSpot per PMI B2B](https://axenda.it/it/consulenza-hubspot-pmi#come-scegliere-consulente-hubspot), lì trovi che cosa chiedergli nella prima call e come lavoriamo noi.
## Che cosa ti proponiamo noi?
Ti proponiamo di partire dai tuoi numeri, con il Check-up di crescita. Poi decidi tu, con noi o con un'altra agenzia, e puoi usare la tabella anche su di noi.
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## Domande frequenti
### Qual è il miglior partner HubSpot in Italia?
Una classifica pubblica dei risultati sui clienti non esiste. La directory di HubSpot ordina i partner per livello e numero di recensioni: usala per fare una lista di tre nomi. Poi scegli quello che risponde meglio ai 9 criteri sul tuo caso: il tuo tipo di vendita, il tuo gestionale, chi lavorerà sul portale e in che lingua ti risponde.
### Come si sceglie un'agenzia HubSpot?
Chiedi a tre agenzie gli stessi documenti: la lista delle consegne con le date, la mappa dei dati con il gestionale e la bozza di contratto con uscita e amministratore del portale. Poi confrontali voce per voce con la tabella di questa guida. Il prezzo lo guardi alla fine, quando sai che cosa c'è dentro ogni proposta.
### Un partner certificato è meglio di una consulenza indipendente?
Dipende dal lavoro. Il livello partner dice che l'agenzia ha clienti HubSpot e una persona certificata; gli accreditamenti dicono di più su aree come migrazione dati o integrazioni. Un indipendente può fare bene un progetto circoscritto. In entrambi i casi chiedi un esempio di lavoro e i ruoli scritti.
### Quanto costa un'agenzia HubSpot in Italia?
Dipende dal perimetro più che dall'agenzia. I modelli più comuni sono il progetto a corpo con consegne definite, i pacchetti di ore e il canone mensile per la gestione continua. Le licenze HubSpot si pagano a parte: le trovi nella nostra [pagina sui prezzi di HubSpot](https://axenda.it/it/hubspot-prezzi-italia?hsLang=it), e i costi del progetto nella [guida ai costi di implementazione](https://axenda.it/it/risorse/quanto-costa-implementare-hubspot-in-italia-licenza-setup-e-costi-nascosti?hsLang=it).
## Chi ha scritto questa guida
Axenda è una consulenza HubSpot per aziende B2B italiane, con sede a Ferrara. Costruisce le regole commerciali e il CRM attorno a esse. Questa guida usa le pagine ufficiali di HubSpot sul programma partner e sulla directory, lette il 1° e il 9 novembre 2026, e il nostro lavoro sui CRM dei clienti, senza nomi e con numeri arrotondati.
## Fonti
- [HubSpot: come funzionano livelli e punti dei Solutions Partner](https://www.hubspot.com/partners/how-tiers-work)
- [HubSpot: standard degli accreditamenti dei partner](https://www.hubspot.com/partnercredentials/accreditationstandards)
- [HubSpot: directory dei Solutions Partner](https://ecosystem.hubspot.com/marketplace/solutions)
- [HubSpot Knowledge Base: usare la directory delle soluzioni HubSpot](https://knowledge.hubspot.com/marketplace/use-the-hubspot-solutions-directory)
- [HubSpot Knowledge Base: creare il profilo partner nella directory delle soluzioni](https://knowledge.hubspot.com/partner-tools/create-and-add-your-partner-profile-to-the-solutions-directory)
## Articoli correlati
- [Chi scegli per implementare HubSpot: partner, consulente o freelance?](https://axenda.it/it/risorse/implementare-hubspot-partner-consulente-o-freelance?hsLang=it)
- [HubSpot con un partner o con il team interno](https://axenda.it/it/hubspot-partner-o-gestione-interna?hsLang=it)
- [Quanto costa implementare HubSpot in Italia](https://axenda.it/it/risorse/quanto-costa-implementare-hubspot-in-italia-licenza-setup-e-costi-nascosti?hsLang=it)
- [HubSpot: i servizi di Axenda](https://axenda.it/it/servizi/hubspot?hsLang=it)
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[Leggi di Più](https://axenda.it/it/risorse/ridurre-lavoro-manuale-crm?hsLang=it)
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## Axenda
[Chi siamo](https://axenda.it/it/chi-siamo?hsLang=it)[Esperienze dei clienti](https://axenda.it/#proof)[Risorse operative](https://axenda.it/it/risorse?hsLang=it)[Domande frequenti](https://axenda.it/#faq)
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"@type" : "Question",
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"text" : "Una classifica pubblica dei risultati sui clienti non esiste. La directory di HubSpot ordina i partner per livello e numero di recensioni: usala per fare una lista di tre nomi. Poi scegli quello che risponde meglio ai 9 criteri sul tuo caso: il tuo tipo di vendita, il tuo gestionale, chi lavorerà sul portale e in che lingua ti risponde."
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"text" : "Chiedi a tre agenzie gli stessi documenti: la lista delle consegne con le date, la mappa dei dati con il gestionale e la bozza di contratto con uscita e amministratore del portale. Poi confrontali voce per voce con la tabella di questa guida. Il prezzo lo guardi alla fine, quando sai che cosa c'è dentro ogni proposta."
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"name" : "Come si sceglie un'agenzia HubSpot?"
}, {
"@type" : "Question",
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"text" : "Dipende dal lavoro. Il livello partner dice che l'agenzia ha clienti HubSpot e una persona certificata; gli accreditamenti dicono di più su aree come migrazione dati o integrazioni. Un indipendente può fare bene un progetto circoscritto. In entrambi i casi chiedi un esempio di lavoro e i ruoli scritti."
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"name" : "Un partner certificato è meglio di una consulenza indipendente?"
}, {
"@type" : "Question",
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"text" : "Dipende dal perimetro più che dall'agenzia. I modelli più comuni sono il progetto a corpo con consegne definite, i pacchetti di ore e il canone mensile per la gestione continua. Le licenze HubSpot si pagano a parte: le trovi nella nostra pagina sui prezzi di HubSpot, e i costi del progetto nella guida ai costi di implementazione."
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"name" : "Quanto costa un'agenzia HubSpot in Italia?"
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